Grip op je leven met een goede planning

Goed en realistisch plannen helpt bij het voorkomen van stress. Je houdt grip op je leven en je bepaalt zelf waar je jouw kostbare tijd aan besteedt. Het gaat hierbij niet om zoveel mogelijk werk in zo min mogelijk tijd doen. Het gaat om focus aanbrengen, zodat je zonder stress je dromen kunt waarmaken.

Rust nemen en goed voor jezelf zorgen

Rust nemen en goed voor jezelf zorgen, vormen de basis voor minder stress. Vervolgens kun je ervoor zorgen dat je de controle terugkrijgt over je leven. Dit begint bij je agenda. Als je niet zelf de baas bent over je eigen agenda, dan verlies je het overzicht en stapelen taken en verplichtingen zich op. Neem daarom het heft in eigen handen en voorkom dat je geleefd wordt. Met een duidelijke planning creëer je rust, ruimte en richting in je leven.

Maar hoe begin je? Met een fijne agenda of (digitale) planner. Zelf heb ik een online agenda die op elk apparaat synchroniseert, maar misschien houd jij van schrijven in een papieren agenda. Waar je ook voor kiest: blijf consequent en zorg voor 1 plek waar je al jouw taken en afspraken kunt terugvinden. Start met het noteren van terugkerende taken die je elke dag, week of maand moet uitvoeren. Denk aan dingen als:

• Mails beantwoorden
• Administratie bijwerken
• Belastingaangifte doen
• Kinderen naar school/zwemles/sportclub brengen
• Sporten
• Hond uitlaten
• Vuilnis buiten zetten
• Vrijwilligerswerk
• Vergaderingen

Het lijkt misschien onzinnig om dit soort taken in je agenda te zetten, want je vergeet echt niet om de hond uit te laten of de kinderen naar school te brengen. Toch is het goed om een compleet overzicht te hebben van alle taken en verantwoordelijkheden. Alleen zo kun je de rest van jouw planning realistisch maken.

Wat houd je op dit moment bezig?

Nadat je de vaste taken een plek hebt gegeven, kun je je richten op de dingen die je op dit moment bezighouden. Waarover lig je ’s nachts te piekeren? Wat kost veel energie op dit moment? Kijk of je concrete acties kunt verbinden aan deze onderwerpen. Knip deze acties op in kleine stappen die je kunt inplannen. Bijvoorbeeld:

• Een afspraak maken bij de huisarts
• Je financiën op een rij zetten
• Een vriend(in) bellen
• Met je baas praten
• Een meditatieapp installeren
• Je aanmelden bij een sportschool
• Je mailbox opruimen
• Gezonde maaltijden maken en invriezen

Maak een realistische planning

Daarnaast zijn er natuurlijk nog tal van andere activiteiten en verantwoordelijkheden die jouw agenda vullen. Van werkprojecten tot droomprojecten en van gezellige etentjes tot klussen in je huis. Bedenk per taak of actie of er een deadline aan zit en plan het in je agenda. Zorg dat je steeds genoeg tijd rekent. Bedenk telkens als je een afspraak maakt of iets in je agenda zet, of je planning realistisch en haalbaar is. Een te krappe planning is namelijk hét recept voor nieuwe stress.

Zo maak je een realistische planning:

• Houd bij hoelang je over een taak doet. Zo kun je de volgende keer een betere inschatting maken.
• Bepaal je prioriteiten en doe de belangrijkste taken eerst. Zo kun je die meteen afstrepen. Dat geeft een fijn gevoel en je voorkomt uitstelgedrag.
• Moet je ergens heen? Plan genoeg reistijd in, houd rekening met vertragingen.
• Vergeet je voorbereidingstijd niet. Of je nu een presentatie moet geven of een etentje organiseert, je hebt tijd nodig om je voor te bereiden.
• Houd rekening met nieuwe acties die voortkomen uit eerdere afspraken. Een actielijstje maken, een verslag schrijven, iemand nabellen of een bedankje kopen. Wat het ook is, het is fijn als je hier tijd voor hebt.
• Houd tijd vrij voor onverwachte gebeurtenissen of afspraken die uitlopen.
• Gun jezelf pauzes en ademruimte. Plan afspraken niet te strak achter elkaar en reserveer tijd voor pauzes, zodat je gedurende de dag je batterij weer kunt opladen.
• Maak een ‘leuk als het lukt’-lijstje. Dit zijn dingen zonder haast en deadlines. Loopt je dag helemaal op schema en heb je tijd en energie over? Dan pak je dit lijstje erbij.

Leef volgens je eigen ritme

Iedereen heeft een eigen ritme. Waarschijnlijk weet je wel of je meer een ochtend- of avondmens bent. Maar wist je dat je gedurende de dag ook verschillende soorten energie hebt?
Het ene moment kun je je goed concentreren, terwijl je op een ander moment juist meer creatieve of fysieke energie hebt. Probeer bij jezelf te ontdekken wat jouw natuurlijke ritme is en pas je planning daarop aan. Misschien vind je het fijn om je dag te beginnen met een rondje hardlopen. Het kan ook zijn dat je jouw ochtenden beter kunt reserveren voor moeilijke taken die veel denkkracht vragen. En dat je juist aan het einde van de middag energie hebt om te sporten. De momenten waarop je energie wat lager is, kun je besteden aan simpele taken of routineklussen zoals stofzuigen, mails beantwoorden of je agenda bijwerken.